Золотая Долина | Контакты
  • English
Склоны 678-9897
Отель 678-9897
Офис 678-9897
 
Проведение конференций за городом

Проведение конференций за городом

Организация конференций всегда сопряжена с трудностями и хлопотами. Нужно разместить участников из других городов в гостиницах, арендовать зал и оборудование, позаботиться о питании, доставке людей до места и обратно и учесть множество бытовых мелочей и нюансов. Поэтому солидные компании, заботящиеся о своей репутации, предпочитают проводить конференции за городом – в домах отдыха, на морских и горнолыжных курортах и т.д. Администрация этих учреждений заинтересована в получении прибыли от массовых заездов и предоставляет все необходимые условия для деловых встреч.

Проведение конференций за городомКак организовать конференцию за городом

Организаторам выездной конференции следует:

  • Заранее связаться с руководством заведения или другим ответственным лицом и забронировать необходимое количество номеров с учетом пола и социального положения гостей.
  • Выяснить, помещениями какой площади располагает база отдыха и какую аппаратуру они могут предоставить в пользование (микрофоны, колонки, ноутбук, микшер, экран, проектор).
  • Сообщить, какое количество столов и стульев требуется и по какой схеме они должны быть расставлены в конференц-зале.
  • Попросить обеспечить участников канцелярскими принадлежностями (ручки, маркеры, блокноты, бумага для записей).
  • Обсудить время принятия пищи, организацию перекусов в течение дня и меню.
  • Составить план проведения развлекательных мероприятий.

Главное – позаботиться о комфорте и удобстве гостей, так как от того, насколько профессионально организована конференция, зависит мнение людей о вашей компании.

Преимущества проведения конференций за городом

Проведение конференций за городомПроводить конференции на базах отдыха удобнее, поскольку:

  • Все «ключевые» точки (конференц-зал, место проживания, заведения общепита) находятся в шаговой доступности друг от друга. Если встреча длится несколько дней, вам не придется заботиться о транспорте для доставки гостей.
  • Нет необходимости подстраиваться под график работы ресторанов и кафе.
  • Все участники «сконцентрированы» в одной гостинице или коттеджном поселке, что опять же означает экономию на транспортных расходах.
  • И организаторы, и гости избавлены от бытовых забот, они лягут на плечи специально обученного персонала.
  • Красивая природа и свежий воздух, а также чередование насыщенной рабочей программы и отдыха способствуют созданию атмосферы, благоприятной для деловой и творческой активности.
  • Совместная деятельность и участие в развлекательных программах (тимбилдинг, конкурсы, игры, банкеты) сплотит коллектив и позволит руководству и работникам раскрыть свои лучшие качества – ответственность, креативность, умение принимать решения и работать в команде, находчивость.
  • Проведение такого рода мероприятий укрепляет авторитет руководства, способствует улучшению имиджа организации, и, как следствие, повышает ее конкурентоспособность.

За рубежом давно оценили преимущества делового туризма, и российские предприниматели перенимают опыт, так как организация встреч по мировым стандартам позволяет успешно интегрироваться в мировое бизнес сообщество и выходить на качественно новый уровень. Мнение о компании складывается из мелочей – насколько тщательно продуман график работы, у всех ли есть возможность выпить кофе в перерыве, есть ли душевая кабина в номере, всем ли хватает стульев, грамотно ли организован досуг партнеров и работников и т.д. Если вы подойдете к вопросу ответственно и заранее согласуете все, даже самые незначительные вопросы с администрацией базы отдыха, среди гостей конференции не будет недовольных.

 

No Comment

0

Оставить комментарий

Введите верный ответ * Лимит времени истёк. Пожалуйста, перезагрузите CAPTCHA.